Exertis Azenn, distributeur à valeur ajoutée, société de 200 personnes spécialisée en infrastructures de réseaux (LAN, TELECOMS, fibre optique, FTTH).

Leader sur son marché et reconnue auprès des installateurs et opérateurs historiques des Télécoms, recrute pour l'un de ses établissements, un(e) :

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Poste basé à Montauban-de-Bretagne (proche Rennes)

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel 

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], création fiche salarié, rédaction des contrats de travail, contrat santé et prévoyance …) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d’administration du personnel : Suivi des temps de présence et absence sur Horoquartz, avenants et contrats de travail).

Élaboration des fiches de paie

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Déclarer les absences par le biais de la D.S.N (maladie, maternité, paternité…) et assurer leur suivi (contrôler les remboursements de la CPAM et relancer si besoin).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (Nibelis)
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• Effectuer les travaux post paie (Contrôle, édition et paiement des charges sociales et patronales, archivage…).
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie.
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).

Assurer la gestion du personnel intérimaire

• Définir et valider le besoin intérimaire avec les responsables de service et la direction.
• Assurer la transmission des besoins aux agences.
• Tri et sélection des candidatures en collaboration avec les responsables.
• Validation des candidatures et envoi des éléments de contrats aux agences.
• Suivi et intégration du personnel intérimaire
• Envoi des heures et contrôle des contrats et de la facturation.
• Réaliser des tableaux de bord de suivi de l’intérim par site

Activités éventuelles

• Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
• Gérer les visites médicales des salariés.
• Déclaration et gestion des accidents de travail

De formation supérieure en Ressources Humaines, Administrative, Comptabilité, Finance vous avez une expérience de 5 ans minimum idéalement au sein d’une PME.

Soucieux(se) du travail bien fait, vous êtes méthodique et rigoureux.

Doté d'un bon relationnel, vous êtes force de proposition.

Idéalement, vous avez une connaissance de la convention collective de la métallurgie et des logiciels Horoquartz et Nibelis.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 (art.34), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant. Vous pouvez faire valoir ce doit en nous écrivant à Azenn - Z.A de la Gautrais - 23, rue du Champ Morin - 35360 Montauban-de-Bretagne